Assistant·e de Département Oncology H/F

Notre client est un acteur international reconnu du secteur Pharmaceutique, engagé dans l'innovation et le développement de solutions thérapeutiques. Basé à Suresnes, il évolue dans un environnement multiculturel, structuré et orienté performance. L'organisation favorise la collaboration, la rigueur et l'excellence opérationnelle, avec des équipes globales intervenant sur des projets stratégiques à forte visibilité.Le poste d'Assistant·e de Département Oncology H/F consiste à assurer un support opérationnel, administratif et organisationnel auprès d'une équipe globale du secteur Pharmaceutique, basée à Suresnes. Il implique coordination internationale, suivi conformité et gestion budgétaire.

Missions principales

Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus

Assurer la coordination logistique interne et la gestion documentaire (SharePoint)

Maintenir les listes de diffusion et l'arborescence documentaire

Saisir et suivre les engagements, validations et documents de conformité

Gérer les contrats (création, envoi, validation, signature DocuSign, archivage)

Clôturer les dossiers de monitoring et assurer le suivi administratif

Saisir, suivre et contrôler les commandes et paiements (SAP)

Effectuer les relances et contribuer au suivi budgétaire et reporting

Participer à la mise à jour des budgets avec les managers

Contribuer à l'organisation d'événements et à la communication interne

Contrat : Mission de remplacement (3 mois pour commencer)

Localisation : Suresnes (92)

Rémunération : K€

Temps de travail : 35h/semaine

Télétravail : jusqu'à 8 jours/mois (allocation prévue)