Assistant(e) de Copropriété H/F

Bras droit du Gestionnaire de Copropriétés, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du portefeuille. Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires. - Gérer le courrier, les e-mails et les demandes courantes. - Préparer les convocations d'Assemblées Générales et Conseils Syndicaux. - Mettre à jour les dossiers copropriétés et les bases de données. - Rédiger et diffuser les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus. Suivi des interventions et des prestataires - Planifier et suivre les interventions techniques. - Assurer le suivi administratif des devis et commandes. - Relancer les entreprises et prestataires si nécessaire. - Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance. Accompagnement du Gestionnaire - Préparer les éléments nécessaires aux Assemblées Générales. - Assurer le suivi des décisions votées. - Participer au suivi des travaux et contrats d'entretien. - Veiller au respect des échéances administratives et réglementaires. Relation client - Répondre aux demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et fournisseurs. - Garantir une communication réactive et de qualité. - Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients. Profil recherché: Vous disposez impérativement d'une première expérience en copropriété. Nous recherchons avant tout une personne : ✔ Organisée et rigoureuse ✔ Dotée d'un excellent sens du service client ✔ À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers ✔ Réactive et capable de gérer les priorités ✔ Appréciant le travail en équipe ✔ Souhaitant évoluer durablement dans le secteur de l'immobilier Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client accorde une importance particulière à la qualité de vie au travail et au développement des compétences de ses équipes. Les avantages - CDI - Rémunération attractive selon expérience - 13ème mois - Tickets Restaurant - RTT - Place de stationnement dédiée - Accompagnement à la prise de poste - Formations régulières - Outils digitaux performants - Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de Copropriétés - Équipe conviviale et bienveillante Ce qui fait la différence Au-delà des tâches administratives, vous devenez un acteur clé de la relation client et du bon fonctionnement des copropriétés. Vous évoluez dans une entreprise qui valorise :

• La proximité avec ses clients.
• Le travail collaboratif.
• L'autonomie et la responsabilisation.
• La qualité de service.
• L'évolution professionnelle de ses collaborateurs. Parce qu'une copropriété bien gérée repose aussi sur une organisation rigoureuse et une équipe engagée. Informations complémentaires 📍 Localisation : Lyon Centre 📄 Contrat : CDI 💼 Temps plein 💰 Rémunération : selon profil et expérience + avantages