Assistant(e) d'agence - secteur BTP (H/F)

Description du poste

Notre client est une entreprise en croissance spécialisée dans le secteur du Bâtiment et Construction, intervenant sur des projets en gros œuvre et en entreprise générale. Implantée dans les Hauts-de-Seine, elle se distingue par son esprit d'équipe, son exigence opérationnelle et sa volonté de structurer ses processus. Son environnement favorise l'autonomie, la responsabilité et la collaboration entre les équipes supports et terrain? Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer l'interface avec la comptabilité et les RH (factures, suivi administratif) Assurer le reporting et le suivi des heures travaillées Identifier et analyser les opportunités d'appels d'offres pertinentes Constituer, structurer et rédiger les dossiers complets d'appels d'offres (publics et privés) Garantir la conformité administrative des dossiers soumis Assurer le dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées Gérer le suivi des échanges pendant les phases de réponse aux appels d'offres Lire et décrypter les règlements de consultation Participer au suivi administratif des chantiers et dossiers en cours Gérer les notes de frais et la petite comptabilité Contribuer à l'organisation d'événements internes Participer à des projets transverses selon appétence Gérer certains aspects logistiques (flotte véhicules, coordination interne) Pas de télétravail 39h, heures supplémentaires intégrées Primes discrétionnaires en juillet et en décembre Week-end au ski