ASSISTANT(E) D'AGENCE

Votre agence OPTINERIS de Pons, recherche pour un de ses clients, un(e) assitant(e) d'agence. Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez à la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Vous êtes un interlocuteur clé entre le site et les services du siège, garantissant la fiabilité et la transmission des informations. VOS MISSIONS : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - Assurer la gestion administrative des affaires - Participer à l'élaboration des dossiers d'appels d'offres (collecte des documents, mise en forme) - Émettre et suivre les DT/DICT - Gérer la facturation clients et le recouvrement des créances - Suivre les écarts de facturation et mettre en place des actions correctives - Contrôler les écarts (factures fournisseurs, pointages du personnel et du matériel) et alerter la Direction GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - Appliquer et mettre à jour les processus RH (embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales) - Veiller au respect des formations et habilitations sécurité et alerter en cas d'écart - Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production ORGANISATION ET VIE DE L'AGENCE - Assurer l'accueil et le secrétariat (courrier, archivage, dispatching) - Gérer les badges d'accès, cartes carburant et télépéages - Gérer la caisse pour les frais d'agence - Contribuer à l'organisation quotidienne du site FORMATION & EXPÉRIENCE - Bac +2 en gestion / administration ou - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (administration, gestion ou comptabilité dans les TP) COMPÉTENCES (SAVOIR-FAIRE) - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Connaissances en administration du personnel - Capacité à appliquer et faire respecter les procédures internes - Sens de l'organisation et respect des délais QUALITÉS PERSONNELLES (SAVOIR-ÊTRE) - Rigueur et fiabilité - Discrétion professionnelle - Sens du service et de l'intérêt collectif - Capacité d'alerte et de remontée d'informations - Sensibilité aux enjeux de sécurité - Organisation, autonomie et esprit d'initiative QSE (QUALITÉ, SÉCURITÉ, ENVIRONNEMENT) - Appliquer les règles de sécurité et veiller à leur respect - Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Signaler tout dysfonctionnement ou situation à risque Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap