Assistant(e) d'agence H/F

Missions principales Accueil / Communication / Suivi administratif / Paie des Intérimaires :

• Assure l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
• Constitue les dossiers de candidatures (visa, permis de travail, carte BTP, habilitations, CACES, permis...).
• Sélectionne et présente les candidats aux prospects / clients.
• Délègue, les intérimaires en veillant à la bonne adéquation, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures SUP Intérim.
• Elabore les contrats des intérimaires, suit le planning des contrats de l'agence.
• Communique aux intérimaires les modalités et conditions de la délégation au sein de l'EU.
• Suit administrativement les intérimaires.
• Transmet au siège tout élément ou information nécessaire à sa gestion.
• Elabore les paies en collectant les éléments fixes et variables auprès des EU.
• Répond aux interrogations des intérimaires sur leur paie.
• Remonte à sa hiérarchie et au service QHSE tout incident(notamment des éléments de nature à provoquer des AT/MP afin d'agir de manière préventive).
• Suit le dossier pénibilité des intérimaires délégués.
• Suit la facturation et les encours.
• Effectue diverses tâches administratives.Sourcing / Recrutement :
• Enrichit le vivier d'intérimaires de l'agence en réalisant un Sourcing soigné notamment à l'aide des jobboards.
• Qualifie la demande du client puis, réalise la/les fiche(s) du poste correspondant au(x) besoin(s) du client.
• Elabore et diffuse les annonces notamment sur le site internet et sur les jobboards.
• Crée et diffuse, des post sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook...) afin d'accroître la visibilité de l'agence.
• Réalise les entretiens de recrutement et le cas échéant fait passer des évaluations. Réalise les contrôles de référence.
• Effectue du Placement actif avec des intérimaires en fin de mission et/ou des bons candidats sélectionnés.