Assistant(e) d'agence (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour un de nos clients basé au Thor, une assistante d'agence H/F Vous serez un véritable support administratif et un relais essentiel entre les équipes, les clients et les intérimaires. Vos missions seront : Gestion administrative : *Accueil téléphonique et physique *Rédaction de courriers, support, et compte rendu *Envoi et réception de courriers (recommandés, colis) *Communication interne : mise à jour de l'affichage *Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité *Gestion des commandes de fournitures et du stock *Gestion et organisation de l'inventaire de fin d'année Assistanat du responsable d'agence *Suivi des données financière de l'agence *Organisation de réunion, évènement Suivi des actions de sécurité *ACcueil sécurité des nouveaux collaborateurs *Commande de vêtement de travail *Suivi des rendez-vous périodique Activité service *Création et suivi des commandes *Demande de création internes *Réception, suivi de la facturation Suivi administratif du personnel *Vérification et validation des heures et notes de frais *Gestion des visites médicales *Déclaration des accidents de travail - suivi des arrêts
Données marché — Assistant / Assistante en publicité
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