Assistant(e) d'agence (H/F)

TridenTT, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'agence H/F motivé(e) et organisé(e).

Dès votre arrivée à l'agence, vous serez au cœur de l'activité, en lien constant avec les correspondants, les visiteurs et les équipes internes.

Encadré par votre responsable, vous assurez la bonne coordination entre les différents interlocuteurs et veillez à la fluidité des échanges quotidiens.

Vos principales missions

• Gérer les copies et contrats des correspondants depuis le portail jusqu'à la validation finale
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et intervenants
• Participer à la préparation et au suivi des événements de l'agence
• Traiter la messagerie du service et actualiser les plannings sur les outils internes
• Suivre les besoins logistiques et d'intendance de l'équipe

Ce poste nécessite une présence active sur les outils numériques et une communication fluide avec les services partenaires.