Assistant(e) d'agence F/H - Vectoriel RH

Véritable relais administratif de la Direction régionale, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence et accompagnez les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Polyvalent(e), vous êtes un interlocuteur privilégié aussi bien pour les collaborateurs que pour les clients et partenaires de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction régionale.
• Renseigner et orienter les clients, partenaires et prestataires.
• Participer à l'ensemble des activités administratives de l'agence.
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents administratifs.
• Mettre en forme différents supports et assurer le suivi documentaire des dossiers.
• Participer au suivi administratif des opérations immobilières.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
• Apporter un soutien administratif aux équipes développement, commerciales et techniques.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la Direction régionale.De formation Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Professions Immobilières ou formation équivalente), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif.

Une expérience dans les secteurs de l'immobilier, de la construction, du notariat ou au sein d'une pme sera appréciée.

Au-delà de votre parcours, c'est avant tout votre personnalité qui fera la différence.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'accueil et du service
• votre organisation et votre rigueur
• votre aisance relationnelle
• votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• votre esprit d'équipe et votre adaptabilité

Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les postes où les journées sont variées.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous intégrerez une entreprise indépendante reconnue pour la qualité de ses projets et la proximité de ses équipes.

Vous rejoindrez un environnement de travail dynamique, convivial et à taille humaine, où chacun contribue au bon déroulement des opérations.

Cette mission de six mois (avec possibilité de renouvellement) constitue une belle opportunité de découvrir l'univers de la promotion immobilière et de développer vos compétences au sein d'une équipe engagée.

Vous aimez les postes polyvalents et souhaitez rejoindre une entreprise où votre sens de l'organisation fera la différence ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.