Assistant(e) d'agence (CDI) H/F

Qui sommes-nous ?

Globe Intérim est une agence d'emploi indépendante fondée en 2007, spécialisée dans l'intérim, le recrutement et le placement direct dans le BTP.

Votre mission

Vous prenez en charge la gestion administrative et la paie de nos intérimaires, du relevé d'heures à la facture client. Vous garantissez des paies, des déclarations et des factures fiables, dans les délais, ainsi que la continuité administrative, sociale, logistique et comptable de l'agence, avec le souci du bien-être des intérimaires.

Vous rejoignez une agence à taille humaine et vous êtes rattaché(e) directement au Gérant, avec un point hebdomadaire pour fixer les priorités. Le poste est à 100 % en présentiel : le contact humain est au cœur de notre métier. Vous travaillez en lien avec notre chargé(e) de recrutement et placement direct. Vous êtes autonome, en charge de la gestion et de la conformité : le poste demande de la rigueur, de la polyvalence et le goût du travail bien fait.

Vos missions principales

Collecter, vérifier et saisir les relevés d'heures (TEMPO).

Réaliser les paies et les acomptes (BANCO) et gérer les saisies sur salaire.

Contrôler les déclarations préalables à l'embauche et réaliser les déclarations aux organismes sociaux.

Établir les factures clients, suivre les règlements et réaliser les relances.

Déclarer et suivre les accidents du travail et les arrêts maladie.

Veiller à la conformité des documents obligatoires des intérimaires.

Et aussi

Coordonner les formations obligatoires et les visites médicales.

Assurer l'accueil de l'agence, le courrier, l'archivage et la gestion des équipements de protection individuelle.

Traiter les factures fournisseurs et préparer les règlements, que la direction valide.

Votre profil

Une première expérience réussie en administration du personnel, de préférence en agence d'emploi ou dans le BTP.

À l'aise avec le Pack office et les outils de gestion. la connaissance de la solution ENSO : TEMPO / BANCO est un plus.

Curiosité et capacité d'adaptation aux nouveaux outils : vous évoluez avec nous.

Rigoureux(se), organisé(e), respectueux(se) des échéances et de la confidentialité.

Sens du service, écoute et bienveillance envers les intérimaires.

Niveau de formation : Bac+2 en gestion, ressources humaines ou équivalent.

Les conditions

CDI, 35 heures par semaine

100% présentiel

Lieu : 84 rue du Dôme, 92100 Boulogne-Billancourt

Rémunération : Brut annuel 25000 € à 33 000 €

Les avantages

Ticket restaurant

Mutuelle PRO BTP : 80%

Passe Navigo : 100%

Prise de poste : lundi 2 novembre 2026

Postuler

Envoyez votre CV, quelques lignes sur votre parcours et une réussite dont vous êtes fier(ère).

Globe Intérim s'engage en faveur de l'égalité des chances : ce poste est ouvert à toutes et à tous.

Rémunération : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel