Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social (H/F)

Nous recrutons : 1 Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social

Lieu : Bas-Rhin/67

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon CCN 66 et votre expérience

Date de prise de poste : Fin août 2026

Vos missions

Accueil et communication

Assurer l'accueil physique des visiteurs, résidents, familles et partenaires.

Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.

Gestion administrative

Effectuer diverses tâches administratives : saisie de documents, mise à jour de dossiers, rédaction de courriers simples.

Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation de documents.

Assurer le suivi administratif des dossiers selon les procédures en vigueur.

Gestion des commandes

Réaliser les commandes de fournitures et de matériel.

Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité.

Assurer le suivi des commandes en lien avec le service comptabilité.

Gestion logistique

Organiser et gérer les réservations des véhicules de service.

Veiller à la bonne tenue des plannings de réservation.

Soutien aux équipes administratives

Apporter un soutien ponctuel aux assistantes administratives des différents établissements.

Participer aux travaux administratifs courants selon les besoins des services.

Votre profil

Niveau B.T.S. ou expérience professionnelle

Bonne maîtrise de l'outil informatique

Qualités recherchées

Connaissance du secteur médico-social

Savoir faire preuve de rigueur

Savoir travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Une association engagée et porteuse de valeurs humaines fortes

Un environnement de travail pluridisciplinaire et dynamique

Des avantages

Rémunération selon CCN du 15/03/66

Reprise de l'ancienneté dans sa totalité

Congés trimestriels

L'indemnité Ségur/Laforcade/Métiers médico-sociaux est appliquée dans notre établissement

Participation aux transports collectifs.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager l'aventure avec vous !