Assistant.e comptable (H/F)

Sous l'autorité de la directrice de la Cinémathèque du documentaire,

En collaboration avec l'équipe chargée du catalogue Images de la Culture et sous sa supervision :

• Saisit les engagements, mandats et titres liés aux activités de IdC dans le logiciel budgétaire et comptable.
• Joint aux titres et mandats dans le logiciel budgétaire et comptable les documents pertinents de la chaine de dépense et de recette.
• Met à la signature les titres et mandats émis.
• Réalise le suivi administratif et la gestion des dossiers liés aux acquisitions de films, à la rédaction de textes, à l'intégration et à la diffusion des films (achat de droits en France et à l'étranger, droits d'auteur et prestataire laboratoire, partenariats de diffusion).
• Déclare les cotisations des artistes-auteurs à l'URSSAF Limousin (anciennement AGESSA) au nom de la Cinémathèque du documentaire
• Pointe et relance le règlement des commandes et des factures éditées pour le catalogue IdC.
• Suit les notes de frais et les achats faits pour IdC.
• Tient à jour régulièrement les tableaux de bord de gestion budgétaire dédiée à IdC et reporte les montants et informations pertinentes des mandats et titres émis.
• Suit les procédures de gestion interne, ainsi que les procédures budgétaires et administratives.

En commun avec les autres activités de la Cinémathèque du documentaire :

• Dépose et réceptionne les factures sur la plateforme Chorus Pro.
• Applique les modalités de la facturation électronique.
• Dépose, classe les documents Idc dans Dropbox (factures, reçus, notes de frais, contrats, mandats et titres, etc.).