Assistant(e) comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS

Rattaché(e) au Responsable comptable, vous intervenez sur la facturation clients et la gestion administrative courante des sociétés du groupe, dans un environnement multi-sociétés exigeant et structuré.

Vos missions principales

Comptabilité auxiliaire

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
• Comptabilisation des opérations bancaires ;
• Lettrage et suivi des comptes clients et fournisseurs ;
• Préparation des règlements fournisseurs ;
• Participation aux situations trimestrielles ;
• Contrôle de la cohérence des données comptables ;
• Préparation des éléments nécessaires aux travaux de révision.

Comptabilité clients

• Participation au suivi de la facturation clients ;
• Contrôle des encaissements et traitement des anomalies ;
• Suivi des impayés en lien avec les équipes administratives ;
• Participation aux opérations de clôture du chiffre d'affaires.

Paie

• Intégration et contrôle des écritures de paie ;
• Vérification des éléments variables transmis par les agences ;
• Contrôle de cohérence entre la paie et la comptabilité.

Support administratif

• Participation à l'élaboration de tableaux de bord de suivi ;
• Suivi de différents dossiers administratifs selon les besoins du service ;
• Relations avec les organismes extérieurs (CAF, banques, administrations, organismes sociaux, etc.) ;
• Participation à l'amélioration continue des procédures comptables et administratives.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion ou comptabilité et justifiez d'une première expérience réussie en facturation clients ou assistanat comptable. Rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres, vous appréciez les environnements multi-sociétés.

• Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou support à l'action managériale (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience : 2 à 5 ans en facturation clients, ADV ou assistanat comptable (alternance longue ou reconversion avec formation de 6 mois acceptées)
• Compétences techniques : maîtrise du cycle clients, bases de comptabilité auxiliaire, gestion multi-sociétés, notions de paie appréciées
• Outils : bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils SaaS de gestion (idéalement Pennylane et logiciel métier)
• Savoir-être : rigueur, sens du service, confidentialité, capacité à challenger les données incohérentes, autonomie et reporting clair au Responsable comptable