Assistant(e) comptable et administratif(ve) - H/F (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous l'assisterez dans les missions suivantes :

ADMINISTRATIF

Suivi des dossiers de formation, du plan de développement des compétences jusqu'à la prise en charge par l'OPCO

Gestion de la caisse : tickets de barge, classement des justificatifs, remboursement des notes de frais

Numérisation et archivage des factures clients, fournisseurs et frais généraux

Suivi des cartes carburant : contrôle des relevés, affectation par véhicule ou par salarié

Préparation des éléments administratifs du personnel : absences, arrêts maladie, mutuelle, visites médicales

Suivi des contrats et abonnements : assurances, téléphonie, locations, maintenance

RELANCES CLIENTS ET RECOUVREMENT

Relances téléphoniques, confirmées par écrit (mail ou courrier)

Suivi des relances dans le logiciel comptable

Dépôt et suivi des factures des clients publics sur Chorus Pro

Édition et analyse de la balance âgée clients

Préparation des dossiers contentieux si besoin (mise en demeure, injonction de payer)

COMPTABILITÉ

Saisie des factures d'achat et contrôle quotidien des saisies

Saisie des charges et des frais généraux

Saisie des encaissements (chèques, virements) et lettrage des comptes clients et fournisseurs

Préparation des remises en banque

Rapprochements bancaires

Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances

Contrôle des factures d'import : frais de fret, transitaire, octroi de mer

Application des règles fiscales propres à Mayotte (TVA non applicable, article 294 du CGI) et vérification des mentions obligatoires sur les factures

Participation à la mise en place de la facturation électronique

Préparation des éléments de clôture mensuelle et annuelle pour l'expert-comptable

SOCIAL

Préparation des éléments variables de paie

Suivi des déclarations et des échanges avec la CSSM (Caisse de Sécurité Sociale de Mayotte)

SERVICES GÉNÉRAUX

Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau, informatiques et d'hygiène, en tenant compte des délais d'approvisionnement sur l'île

Comparaison des devis fournisseurs

Ainsi que toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement du service.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation comptable : BTS CG, DCG ou équivalent, ou expérience significative sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et d'un logiciel comptable (EBP)

La maîtrise du shimaoré ou du kibushi est un plus pour les échanges avec certains interlocuteurs