Assistant(e) comptable et administratif H/F

Votre mission

Suite à l'acquisition de notre nouvel ERP, nous avons restructuré nos services et nous avons créé un poste mixte d'Assistant(e) comptable et administratif.

Missions comptables :

Rapprocher les bons de commandes et bons de livraisons avec les factures fournisseurs

Suivre les prix d'achats des matières premières

Saisir et pointer les écritures comptables liées aux factures fournisseurs

Gérer les litiges (prix, facturation ...) avec les fournisseurs

Gérer les relances clients

Préparer les règlements des factures fournisseurs

Aider à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles

Calculer les commissions mensuelles des VRP

Gérer les notes de frais des VRP et des autres salariés

Gérer les relevés CB

Relation avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes

Missions administratives :

Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique de l'entreprise

Gérer le courrier (envoi et réception)

Gérer les mails

Rédiger les courriers administratifs

Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs

Préparer des présentations et des rapports à partir des données fournies

Veiller à la mise à jour des bases de données et des fichiers de contacts

Etablir et envoyer les devis des ventes simples

Etablir les BL (ventes et location si besoin)

Transférer les commandes en bons de livraison

Suivre les livraisons clientèle

Suivre la programmation des transports

Suivre les livraisons fournisseurs

Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées

Demander les prix des achats de consommables

Gérer le stock des fournitures de bureau, des consommables de soudure et des EPI

Type de contrat : CDI à 37h du lundi au vendredi matin

Date de début : au plus tôt

Rémunération : de 2 300 EUR à 2 700 EUR brut mensuel Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Compétences techniques :

Une expérience dans un poste similaire est un atout

Maîtrise du Pack Office

Connaissances des principes et procédures comptables

Très bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles

Aisance dans la gestion des priorités

Qualités personnelles :

Organisation, rigueur et fiabilité

Esprit d'équipe, aisance relationnelle, réactivité et polyvalence

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.