Assistant(e) comptable administratif H/F

Cabinet immobilier implanté à Moulins, spécialisé en syndic de copropriété, recherche un(e) Assistant(e) comptable copropriété afin de renforcer son équipe.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les chiffres et disposant d'une réelle expérience en comptabilité ou secrétariat comptable. Une expérience dans l'immobilier, le syndic de copropriété ou la gestion locative sera particulièrement appréciée.

Vos missions

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Préparation et suivi des règlements
• Rapprochements bancaires
• Saisie et affectation des encaissements
• Suivi des comptes des copropriétaires et des impayés
• Participation aux appels de fonds
• Préparation des éléments nécessaires aux arrêtés de comptes des copropriétés
• Classement et suivi des pièces comptables
• Traitement administratif des dossiers de copropriété
• Contacts téléphoniques avec les copropriétaires, fournisseurs et partenaires
• Assistance administrative auprès des gestionnaires de copropriété, notamment :
• préparation des assemblées générales ;
• demandes et suivi des devis ;
• préparation des procès-verbaux d'assemblée générale (PV d'AG) ;
• assistance lors des assemblées générales.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste comportant des tâches comptables. Une expérience en cabinet de syndic, agence immobilière ou comptabilité de copropriété constituera un véritable avantage.

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Aisance avec les chiffres et les outils informatiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bon relationnel téléphonique
• Connaissance d'un logiciel métier immobilier ou syndic appréciée

Important : ce poste comporte une part importante de comptabilité. Il ne s'agit pas d'un poste exclusivement orienté secrétariat, accueil ou standard téléphonique.

Conditions du poste

• CDI - Temps plein - travail en présentiel à Moulins (Allier)
• Rémunération à partir de 25 000 € brut annuel sur 13 mois, évolutive selon l'expérience et les compétences
• Poste à pourvoir rapidement

Candidature

Merci d'adresser un CV à jour en précisant votre expérience en comptabilité, votre éventuelle expérience en immobilier ou en syndic de copropriété, les logiciels déjà utilisés et votre disponibilité.

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

• Avez-vous déjà travaillé sur les comptes de copropriétaires ou les appels de fonds ?
• Avez-vous au minimum 2 ans d'expérience dans un poste comportant des tâches comptables ?
• Avez-vous déjà effectué des rapprochements bancaires et de la saisie comptable ?
• Avez-vous déjà travaillé dans un cabinet immobilier, un syndic de copropriété ou en gestion locative ?
• Pouvez-vous travailler quotidiennement en présentiel à Moulins (03) ?
• Quel(s) logiciel(s) comptable(s) ou immobilier(s) avez-vous déjà utilisé(s) ?

Lieu du poste : En présentiel