Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

Missions

• Assister et accompagner les distributeurs et les clients par téléphone, courriers électroniques et tout autre moyen ou lors de leurs visites dans les locaux de la Société.
• Suivre les dossiers des distributeurs (enregistrements dans le système interne et auprès de l'URSSAF).
• Gérer et contrôler financièrement les clients/distributeurs (suivi des règlements mensuels et des commissions).
• Saisir les données concernant les paiements par internet et le suivi des règlements correspondants.
• Établir et suivre les relances pour les impayés.
• Traiter les commandes de machines et d'accessoires.
• Émettre les factures relatives aux ventes de machines et d'accessoires.
• Traiter les dossiers des vendeurs et vendeuses à domicile indépendant(e)s (VDI) ainsi que le paiement des commissions aux VDI.
• Reporter les ventes sur tableau Excel.
• Relancer les paiements des clients.
• Effectuer les ventes directes dans l'établissement.
• Accueillir les clients et distributeurs sur nos locaux.
• Traiter les demandes par mail.

Profil recherché : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) avec une expérience significative dans un poste similaire. Le(la) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent relationnel.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Expérience en gestion administrative et financière.
• Capacité à gérer des dossiers clients et distributeurs.
• Compétences en communication et relation client.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Savoir-être professionnels :

• Rigueur et organisation
• Sens du relationnel et de la communication
• Capacité d'adaptation et polyvalence

Expérience : Débutant(e) accepté(e).

Formations et connaissances : Formation en gestion administrative, commerce ou domaine similaire.

Connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Langues : Anglais professionnel apprécié pour les échanges avec les clients internationaux.