Assistant commercial / Assistante commerciale

FERMASYSTEM est spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage (SAV) de fermetures industrielles, d'équipements de quai et de systèmes d'automatisme. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) afin de renforcer notre organisation et d'accompagner le service commercial dans la gestion et le suivi de ses dossiers.

Vos principales responsabilités :

Appels d'offres et dossiers commerciaux

• Assurer la veille des appels d'offres publics et privés
• Télécharger et analyser les dossiers de consultation
• Identifier les pièces administratives à fournir et les échéances
• Constituer et mettre à jour les dossiers de candidature
• Assurer le suivi administratif des appels d'offres

Participer à la préparation et à la mise en forme des mémoires techniques en collaboration avec le/la Chargé(e) d'Affaires :

• Préparer et déposer les dossiers sur les plateformes de dématérialisation
• Assurer le suivi des réponses et des demandes complémentaires

Gestion des devis et commandes clients

• Préparer, saisir et mettre en forme les devis
• Assurer les relances commerciales
• Réceptionner et enregistrer les commandes clients
• Vérifier la conformité des commandes avec les devis
• Ouvrir et assurer le suivi administratif des dossiers d'affaires
• Préparer les éléments nécessaires aux demandes d'acompte et à la facturation

Gestion des commandes fournisseurs

• Préparer et transmettre les commandes aux fabricants et fournisseurs sur la base des éléments validés
• Contrôler les accusés de réception de commandes
• Assurer le suivi des délais de fabrication et de livraison
• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs
• Assurer le suivi des éventuels écarts, litiges, avaries ou reliquats

Coordination et suivi des affaires

• Assurer le lien administratif entre le service commercial, les clients, les fournisseurs et le service opérationnel
• Informer les clients de l'avancement de leurs commandes
• Assurer le suivi des éléments nécessaires à la facturation
• Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et des affaires
• Participer à la préparation des tableaux de bord commerciaux

Administration commerciale

• Mettre à jour les bases clients et prospects
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation des documents administratifs et commerciaux
• Apporter un soutien administratif au service commercial et à la Direction

Profil recherché

• De formation Bac à Bac+2 en commerce, gestion, administration ou domaine équivalent, vous disposez d'une première expérience dans un poste d'assistanat commercial
• Une expérience dans le BTP est appréciée
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec les logiciel : Praxedo, EBP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• rigueur et votre organisation
• capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément
• réactivité et votre sens des priorités
• aisance relationnelle
• discrétion et votre respect de la confidentialité
• esprit d'équipe et votre sens du service

Avantages

Prime de vacances conventionnelle de 30 %, versée par la CIBTP sous réserve des conditions d'ouverture des droits

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et contribuer au développement de son activité commerciale ? Rejoignez FERMASYSTEM et participez à des projets variés au sein d'une équipe dynamique et engagée.