ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F)

Notre Entreprise est en pleine recrudescence et recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) pour seconder l'Assistante Commerciale déjà en poste

Missions

Antiquités Lecomte :

• Suivi de la relation clientèle
• Traitement des appels et SMS entrants
• Traitement des mails
• Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
• Suivi des dossiers de ventes : recherche des meubles en Galerie, recherche de transporteurs et demandes de devis, facturation, mises à jour des sites internet, suivi expéditions et livraisons
• Suivi et mise à jour du stock informatique
• Mise en ligne et mise à jour de fiches Produits sur sites internet et plateformes
• Étiquetage des articles vendus et traitement des photos de conditionnement des meubles

Assistanat de Direction, RH et Achats :

• Suivi des congés payés et des absences des salariés pour l'envoi mensuel à la RH des éléments nécessaires aux salaires
• Suivi des salariés auprès de la santé au travail (RDV SSTRN.)
• Suivi des déclarations et des mises à jour auprès de la Mutuelle
• Suivi du compte bancaire et transmission au Cabinet comptable des factures et justificatifs ainsi que des virements entrants des clients
• Suivi des assurances des véhicules
• Contrôle des paiements et de la facturation des fournisseurs
• Gestion des achats de fournitures de bureau

Salle Le Grenier :

• Gestion des locations de la salle (réponses aux demandes entrantes, envoi des contrats, facturation.)

Loueur de Fonds :

• Facturation mensuelle de loyers
• Suivi du compte bancaire et des virements entrants
• Suivi et paiement des appels de fonds des syndics

Profil recherché

Compétences

• Rigueur et précision
• Pertinence et sens de l'organisation
• Sens commercial et souplesse
• Relationnel de qualité avec la clientèle

Connaissances :

• Maîtrise d'Internet
• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Excel en particulier)
• Aisance à l'expression orale et écrite
• Anglais courant souhaité