Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F)

Finalité du poste : Assurer l'administration des ventes et le suivi logistique, être l'interface privilégiée entre les clients, les fournisseurs et l'atelier POWERTRANS et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel

Missions principales

1. Administration des ventes et logistique

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels internes
• Réceptionner et traiter les demandes clients
• Consulter les fournisseurs et sous-traitants pour l'obtention des prix et délais
• Etablir les devis selon politique tarifaire et données techniques
• Assurer les relances commerciales auprès des clients et le suivi des devis auprès des fournisseurs
• Enregistrer les commandes clients et assurer leur suivi
• Vérifier la solvabilité des clients en lien avec le service comptabilité
• Etablir les factures proforma, les factures d'acompte et les factures clients
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
• Assurer le suivi des règlements
• Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et tarifs

1. Interface avec l'atelier, les clients et les fournisseurs

• Assurer une communication efficace avec les clients, les fournisseurs et l'atelier afin de garantir le bon déroulement des opérations
• Réceptionner et contrôler les commandes d'achats
• Planifier les interventions et réparations via l'Extranet (logiciel interne)
• Organiser les transports et coordonner les expéditions
• Préparer les documents d'expédition et de transport
• Assurer le suivi des livraisons et informer les clients de l'avancement des dossiers
• Mettre à jour le Document Unique
• Assurer le suivi administratif lié à la gestion des déchets et aux obligations réglementaires associées

1. Communication et support gestion d'entreprise

• Participer à la préparation et à l'organisation des salons professionnels
• Rédiger et diffuser la newsletter semestrielle de l'entreprise
• Organiser les évènements internes et externes
• Rédiger et mettre à jour les documents internes (procédures, notes de service, supports de communication, etc.).
• Apporter un support administratif à la direction
• Réaliser des missions RH selon le profil et les besoins de l'entreprise (suivi administratif du personnel, recrutement, formation, etc.)
• Participer à tout projet transversal contribuant au développement et à l'organisation de l'entreprise

Prise de poste : 01/09/2026