Assistant(e) chef projet évènementiel (H/F)

Tu es organisé(e), dynamique, créatif(ve) et passionné(e) ? Tu rêves de participer à l'organisation d'événements grand public ou professionnels de grande envergure ? Tu recherches une mission palpitante au sein d'une équipe audacieuse et performante ?

Basée dans l'Ouest de La Réunion, l'Agence EVENTGO recherche un(e) assistant(e) chef projet événementiel. Rattaché(e) à la chargée de projet événementiel, tu participeras à l'organisation d'événements d'ampleur régionale et internationale.

L'assistant chef projet événementiel (H/F) accompagne et assiste la chargée de projet de la conception à

l'organisation matérielle et logistique d'événements (salons professionnels, séminaires, inaugurations...)

destinés au grand public et/ou aux professionnels (entreprises, institutions, associations). Il/Elle joue un rôle

clef à la mobilisation et l'organisation de la participation des acteurs nationaux & internationaux. Il/Elle

intervient également sur les volets communication digitale, relations presse et développement commercial.

Gestion de projets & Logistique événementielle

• Appui global : Accompagner le chargé de projet dans le suivi global, la préparation et la mise en

œuvre des différentes étapes des événements.

• Planification : Participer à la réalisation et au suivi des échéanciers, des rétroplannings et au

respect des dates butoirs. Réalisation du programme des animations & conférences.

• Coordination terrain : Assurer la circulation des informations entre les équipes internes et les

prestataires externes (vidéastes, photographes, graphistes, traiteurs, gestionnaires de lieux...).

S'assurer que les équipes et prestataires disposent des informations pertinentes

• Suivi budgétaire : Assister à la préparation, au suivi et à la clôture des budgets.
• Gestion des imprévus : Agir en prévision des éventualités et gérer la coordination terrain (gestion

des flux, suivi des animations) le Jour J avec réactivité et amabilité.

• Post-événement : Participer à la rédaction des rapports, bilans et analyses post-événement.

Développement commercial & Relations partenaires

Communication, Marketing digital & Relations Presse

Programmation & Gestion des intervenants

Administration & Gestion des participants

Veille & recherche

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils internet
• Gestion de projets et maîtrise des outils de suivi associés
• Création visuelle (Canva ou équivalent)
• Excellente capacité rédactionnelle (français & anglais courant recommandé)
• Connaissance des réseaux sociaux et du community management
• Connaissance des principes généraux de communication (publicité, droit d'auteur, presse...)
• Captation et montage vidéo appréciés (Capcut, Wondershare...)

Ce poste s'exerce au sein de l'agence EVENTGO, en relation avec de nombreux intervenants : clients,

gestionnaires de lieux, loueurs de matériel, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, prestataires techniques et

médias.

L'activité implique des déplacements sur l'ensemble de l'île et, lors des événements, des horaires décalés

pouvant inclure des soirs, week-ends et jours fériés.

Le poste à pourvoir est un contrat à durée indéterminée, avec prise de poste immédiate.

Envoie ton CV et ta lettre de motivation à : [email protected]