Assistant(e) Chef de projet numérique (H/F)

La ou le stagiaire sera rattaché(e) au pôle chargé de la transformation numérique, composé de quatre adjoints, dont un sera son tuteur. Elle ou il sera amené(e) à :

• Coordonner les différentes phases d’un ou plusieurs projets numériques, du cadrage à la mise en production ;
• Contribuer à la gestion de ces projets (ateliers, charges, coûts, planning, avancement, risques…) ;
• Définir et analyser les besoins des bureaux métier, évaluer la faisabilité des demandes et les prioriser ;
• Rédiger les spécifications fonctionnelles, notamment sous forme de User Story (méthode Agile) ;
• Élaborer et réaliser des tests fonctionnels ;
• Participer à la préparation et à l’animation des différents comités de pilotage ;
• Contribuer aux actions de conduite du changement : réalisation de guides utilisateurs, de tutoriels vidéo, de supports de communication, de formations, etc. ;
• Animer la conduite du changement en menant des actions de sensibilisation et de formation auprès des utilisateurs ;
• Participer aux réflexions sur la gouvernance numérique de la DG Trésor et effectuer une veille autour des problématiques liées à la transformation numérique.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master 1 ou 2 ou en année de césure, en école de commerce ou en école d’ingénieur, disposant de connaissances et de compétences en management de projets numériques ou de l’innovation (en lien avec les technologies de l’information et de la communication) ;
• Des compétences en communication, graphisme et/ou en création de contenus seraient appréciées ;
• Curiosité, dynamisme, orientation solution et motivation pour les enjeux liés à la transformation de l’action publique ;
• La connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’administration serait un plus.

L’employeur

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international.

Rattaché à la Secrétaire générale de la DG Trésor, le bureau Transformation et Transversalité pilote l’ensemble des projets de transformation et de modernisation de la direction générale, qu’ils soient d’ordre stratégique, organisationnel ou numérique. Le bureau est composé de deux pôles : un pôle chargé de la stratégie de modernisation ; et un pôle chargé de la transformation numérique.

Le pôle chargé de la stratégie de modernisation impulse, élabore et pilote les projets de transformation stratégiques et transversaux (organisationnels, d’innovation publique, numériques), de réforme de l’organisation, des méthodes et des procédures. Il accompagne la direction dans la recherche et le suivi des financements des projets de modernisation et de transformation de la DG Trésor (FTM, FTAP, FIACT, FIRH, etc.). Il est l’interlocuteur privilégié de la DITP et des autres directions du ministère pour les sujets de transformation et d’innovation. À ce titre, il suit l’exécution des réformes prioritaires et prépare les comités interministériels de la transformation publique pour les sujets relevant de la DG Trésor. Il pilote les chantiers transversaux et prospectifs de la direction générale (organisation de séminaires, réflexion stratégique, etc.). En matière d’innovation publique, en lien avec les bureaux Développement RH (DEV-RH) et Cadre de Vie (BCVie), le pôle contribue aux projets et actions d’innovation-RH, en matière d’amélioration de la qualité de vie au travail et de sensibilisation aux enjeux des transitions écologique et numérique.

Il assure une fonction de Project Management Office (PMO) : pilotage transversal, planification stratégique, formation et conduite du changement (chantiers organisationnels ou chantiers numériques). Le pôle assure également une veille constante en matière d’innovation publique et de transformation des administrations, afin de proposer de nouvelles actions au sein de la direction.

Le pôle chargé de la transformation numérique contribue à l’élaboration de la feuille de route de la direction en la matière et assure le pilotage et le suivi de sa gouvernance numérique. Il met en œuvre la stratégie de transformation numérique en pilotant notamment les projets numériques (MOA, AMOA). Il élabore et met en œuvre la politique de la donnée (usages, outils et gouvernance). Il assure une veille en matière d’innovation et projets/pratiques numériques.

Pour en savoir plus sur la DG Trésor :

https://www.tresor.economie.gouv.fr/qui-sommes-nous (nouvel onglet)

Direction générale du Trésor - YouTube (nouvel onglet)