Assistant(e) aux services ADB et Syndic (H/F)

Vos missions principales

Véritable vitrine de notre cabinet, vous êtes le premier point de contact avec nos clients (copropriétaires, locataires, bailleurs, conseils syndicaux) et nos prestataires.

• Accueil téléphonique et physique : Réceptionner, filtrer et orienter efficacement les appels entrants vers les gestionnaires ou comptables concernés.

• Gestion des urgences et messages : Qualifier les demandes (incidents techniques, fuites, pannes) et transmettre les messages précis aux équipes dédiées.

• Traitement du courrier : Réception, numérisation, enregistrement et dispatching du courrier postal et des e-mails entrants.

• Support administratif : Renseignements de premier niveau, classement, archivage et aide ponctuelle aux équipes Gestion et Syndic.

Votre profil

• Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, standard) est souhaitée, idéalement dans le secteur de l'immobilier, du notariat ou du service.

• Savoir-être : Excellent relationnel, courtoisie irréprochable et gestion du stress (capacité à désamorcer des situations parfois tendues au téléphone avec bienveillance).

• Compétences : Élocution parfaite, aisance rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, logiciel immobilier un plus).

• Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe.

Ce que nous vous proposons

• Contrat : CDI 35h

• Rémunération : 1879,09 € brut/mois sur 13 mois

• Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle d'entreprise

• Horaires : Du lundi au vendredi

Pour postuler

Vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une équipe dynamique ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]