Assistante au service santé et protection animale (H/F)

Sous l'autorité du chef de service, le/la secrétaire sera chargé(e) de :

• Assurer le secrétariat ;
• Assurer la gestion financière et budgétaire ;
• Gérer le réseau épidémiologique vétérinaire ;
• Assurer le secrétariat technique ;
• Assurer la logistique ;
• Participer à la gestion des plans d'urgences ;
• Assurer un appui aux ICPE.

Description des missions :

Secrétariat :

• Gestion documentaire du service ;
• Gestion de l'accueil du service ;
• Enregistrement et suivi des courriers ;
• Mise à jour des sites internet et intranet pour les missions du service.

Gestion financière et budgétaire :

• Instruction des demandes d'indemnisation dans le cadre de la maitrise sanitaire des animaux et leurs produits ;
• Imputation budgétaire et analytique ;
• Vérification des factures, bons de commande et attestation de service fait avant mandatement ;
• Elaboration des avenants aux conventions et certificat de paiement ;
• Paiement des visites sanitaires, police sanitaire et surveillance sanitaire.

Réseau épidémiologique vétérinaire :

• Instruction et attribution des habilitations sanitaires des vétérinaires ;
• Organisation les formations des vétérinaires sanitaires.

Secrétariat technique :

• Vérification documentaire, analyse de données et saisie informatique, classement des documents et information relatives aux activités du service ;
• Instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, comptables ;
• Renseignement de bases de données du système d'information de l'alimentation ;
• Réalisation de statistiques se rapportant aux activités du service ;
• Information des administrés.

Logistique :

• Centraliser et réceptionner les commandes.

Plans d'urgences ;

• Mise à jour des modèles d'arrêtés ;
• Mise à jour des listes.

ICPE :

• Répondre aux sollicitations en matière d'urbanisme ;
• Assurer le guichet unique.