ASSISTANTE / ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE (H/F)

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) au Responsable de I 'activité gérance sur un portefeuille d'environ 1000 lots, vos principales missions seront notamment :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prospects et fournisseurs ;
• Répondre aux demandes locatives (mail, courrier, téléphone) en lien avec les gestionnaires ;
• Informer les locataires sur leurs droits, obligations et procédures ;
• Rédiger et envoyer les courriers, emails ;
• Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers ;
• Gérer les plannings avec les différents intervenants ;
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi ;
• Rédiger les baux et avenants ;
• Traiter les congés : réponses, pré-visites, saisie informatique ;
• Commander les diagnostics immobiliers ;
• Contrôler et valider les relances et relancer téléphoniquement les locataires débiteurs (précontentieux) ;
• Répondre aux demandes des institutions (CAF, impôts, notaires, etc.) ;
• Aide à la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites, Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation.

Cette liste n'est pas exhaustive.

PROFIL RECHERCHÉ

📚Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

🧠Connaissance de base en droit immobilier et gestion locative, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers de gestion immobilière

👔Capacité à travailler en équipe et en transversalité, discrétion, réactivité et proactivité face aux demandes, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens client.

Ce que nous offrons

💰 Rémunération : 29-31Ke sur 13 mois.

• Prime de fin d'année
• Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise
• Congés par anticipation sur l'année civile
• Mutuelle familiale
• Prise en charge de 50% des frais de transport
• Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%)
• Chèques CESU pour la garde d'enfants – 12 ans
• Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux...