assistante assistant charge accueil gestion administrative, administratif financière, financier communal H/F - EC22331

assistante assistant charge accueil gestion administrative, administratif financière, financier communal H/F - EC22331 Sous la responsabilité de la Directrice, Directeur du Conservatoire, vous êtes l’interlocutrice ou l’interlocuteur des familles et des professeurs pour la gestion courante, courant de l’établissement.

MISSIONS

Gestion des inscriptions :

• Information des élèves et des familles sur l’offre pédagogique du conservatoire
• Réception et traitement informatique des inscriptions et des réinscriptions (500 élèves)
• Gestion des dossiers des élèves
• Gestion des contrats de prêt d’instruments

Gestion budgétaire :

• Suivi de la régie de recette
• Réalisation des engagements et de la facturation des commandes
• Suivi de la facturation des inscriptions

Secrétariat général :

• Accueil physique et téléphonique
• Information des familles et des professeurs (réservations, plannings, absences, réunions-)
• Gestion des salles
• Liaison avec les services de la Ville et les partenaires
• Accueil du public et gestion de la billetterie des concerts