Assistant.e Agence H/F

RESPONSABILITÉS

Notre agence de SAINT PIERRE DES CORPS recrute son futur Assistant d'Agence H/F !

Vous êtes le point de contact privilégié, le garant de l'organisation et le moteur administratif d'une agence, devenez le bras droit de notre Responsable d'Agence.

Alors, voici votre futur défi !

En étroite collaboration avec les Responsables d'Agences et ses équipes, vous êtes au cœur de la gestion des agences. Véritable facilitateur, vous assurez l'interface entre les managers, les équipes de terrain et nos interlocuteurs externes. Vous rejoignez une équipe administrative dynamique où votre polyvalence sera votre plus grand atout.

Vos missions au quotidien

Votre rôle est complet et s'articule autour de quatre piliers majeurs :

Pilotage RH et social

• Gestion des dossiers du personnel (environ 10 à 15 collaborateurs) : contrats, absences, congés, formations et habilitations
• Saisie et contrôle des éléments de paie (pointages réguliers, import des données) dans le respect des échéances
• Gestion administrative des intérimaires et reportings associés

Gestion administrative et opérationnelle

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements
• Support aux appels d'offres : veille, téléchargement et constitution des dossiers de réponse
• Saisie et suivi des commandes chantiers et gestion de la GED (numérisation)
• Participation au suivi sécurité et environnemental (parc, bureaux, traçabilité des déchets)

Gestion financière

• Émission et contrôle de la facturation clients liée aux chantiers
• Suivi des impayés (Balance Âgée) en lien avec le service recouvrement, relances clients et gestion des avoirs

Communication

• Relais des informations du siège auprès des collaborateurs de l'agence
• Préparation des dossiers et audits de certifications

Environnement de travail : travail en équipe, équipe de 10 à 15 personnes, ...

La sécurité, ma priorité !

PROFIL RECHERCHÉ

PROFIL

Et si c'était vous ?

• Formation : Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant Manager ou équivalent.
• Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des Travaux Publics.
• Outils : Excel n'a aucun secret pour vous. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (logiciels de paie, de facturation et de suivi de chantier).
• Soft-skills : Doté d'une grande autonomie et du sens de l'initiative, vous savez gérer vos priorités et auto-contrôler votre production.

Ce que nous offrons

Une mutuelle familiale

Une prime vacances

Une prime sur objectif

De nombreux autres avantages avec notre CSE

Titres restaurants

13 RTT par an

La rémunération sera définie en fonction de votre profil, de votre expérience et de vos compétences.

Alors, prêt à allumer l'étincelle de l'innovation ? Rejoignez-nous dès maintenant et électrifiez notre quotidien !