Assistante ADV / Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante ADV expérimentée pour renforcer notre équipe administrative. Vous évoluerez au sein d'une société de portage salarial / ESN et serez un acteur clé dans la gestion administrative des consultants, des clients et de la facturation.

Profil recherché

Expérience obligatoire :

Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Maîtrise impérative du logiciel VSA / VSActivity.

Expérience obligatoire au sein d'une ESN ou d'une société de portage salarial.

Excellente maîtrise des processus ADV, facturation et gestion administrative des salariés.

Missions principales

Administration des affaires

Création et gestion des dossiers clients et consultants.

Préparation et suivi des contrats commerciaux.

Préparation et gestion des contrats de travail des salariés portés.

Suivi administratif des missions.

Gestion des CRA et facturation

Contrôle et validation des CRA (Comptes Rendus d'Activité).

Préparation et émission des factures clients.

Gestion des avoirs.

Suivi des règlements et lettrage des comptes.

Relances administratives si nécessaire.

Gestion sociale et administrative

Validation des notes de frais (NDF).

Suivi des congés et absences.

Interface avec les salariés pour les questions administratives et sociales courantes.

Préparation des éléments nécessaires à l'administration du personnel.

Relation clients et consultants

Gestion des échanges téléphoniques et par email.

Traitement des demandes administratives.

Coordination avec les équipes commerciales et RH.

Compétences requises

Excellente maîtrise de VSA / VSActivity.

Très bonne connaissance des métiers de l'ESN et/ou du portage salarial.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Très bonnes capacités rédactionnelles.

Excellente communication écrite et orale.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Nous recherchons une personne

Rigoureux et méthodique.

Dotée d'un excellent sens du service.

Réactif et proactif

Capable de travailler dans un environnement dynamique avec des délais contraints.