Assistant(e) ADV F/H - IA RECRUTEMENT BAYONNE

Nous recrutons pour un de nos partenaires un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI. Rejoindre notre partenaire, c’est intégrer une structure dynamique où la polyvalence, la proximité client et l’esprit d’équipe sont au cœur du quotidien. Présentation de la société : Entreprise spécialisée dans son domaine technique, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de son accompagnement client. Structure à taille humaine, elle valorise l’autonomie, la polyvalence et l’implication de ses équipes, dans un environnement réactif et collaboratif. Mission principale Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients tout en contribuant activement au bon fonctionnement global de l’entreprise. Rôle clé de coordination entre clients, commerce et atelier. Vos missions 1. Gestion commerciale & ADV - Rédaction de devis simples - Suivi des dossiers clients de la commande à la livraison - Relances clients (validation devis, acomptes, soldes) - Mise à jour des outils de suivi 2. Gestion administrative & financière - Suivi des paiements clients - Relance des impayés - Saisie et suivi des factures fournisseurs - Classement administratif 3. Support planning & coordination - Appui ponctuel au suivi du planning - Transmission des informations entre équipes - Capacité à prendre le relais si besoin 4. Dossiers d’homologation - Collecte et vérification des documents clients - Émission des documents réglementaires - Suivi des dossiers jusqu’à validation 5. Accueil & relation client - Accueil physique (showroom / atelier) - Gestion des appels et emails - Accompagnement client 6. Support opérationnel - Participation aux livraisons de véhicules - Convoyage ponctuel - Appui global à l’équipe Conditions - Horaires : 8h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00 du lundi au vendredi - Organisation modulable dans une certaine limit - Salaire entre 2000€ et 2200€ Brut mensuel - Pourquoi rejoindre l'équipe : - Poste polyvalent et central dans l’organisation - Entreprise à taille humaine - Ambiance de travail collaborative - Missions variées avec autonomieCompétences - Organisation et rigueur indispensables - Bon relationnel client - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - À l’aise avec les outils informatiques - Sens pratique Expérience - Expérience en ADV, assistanat commercial ou administratif - Une expérience en environnement technique ou automobile est un plus Qualités - Polyvalence - Esprit d’équipe - Autonomie - Réactivité - Fiabilité Ce poste vous correpond ? Envoyez nous votre CV au plus vite ! Une hésitation sur vos aptitudes à tenir ce poste ? N'attendez pas et contactez nous pour en discuter !