Assistant(e) ADV & Assistant(e) de Direction H/F (H/F)

ON OFF Project conçoit et distribue des solutions d'éclairage LED destinées aux professionnels . Basée à Noisy-le-Grand (93160), l'entreprise accompagne des clients grands comptes sur des projets d'éclairage sur-mesure.

Dans le cadre de son développement, ON OFF Project recrute un(e) Assistant(e) ADV & Direction, poste polyvalent au contact direct de la Présidence et des équipes commerciales/achats.

Missions - Volet ADV

Traitement des commandes clients (saisie, suivi, facturation) sur ERP

Suivi des livraisons et coordination avec transporteurs et fournisseurs

Gestion des litiges et réclamations clients (retards, non-conformités, avoirs)

Interface quotidienne avec les commerciaux et le service achats

Mise à jour et fiabilisation du CRM

Missions Volet Assistanat de Direction

Gestion de l'agenda et des déplacements du Président

Préparation des dossiers, comptes rendus de réunion, suivi des échéances

Interface avec les partenaires externes (experts-comptables, avocats, banques)

Support administratif transverse (RH, juridique, achats)

Discrétion absolue sur les sujets sensibles (financiers, contentieux, stratégiques)

Profil recherché

Bac+2/3 (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager ou équivalent)

Expérience de 2-3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME industrielle ou environnement B2B

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel) et à l'aise avec un ERP/CRM

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion

Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence

Conditions

Contrat : CDI , Convention Collective Nationale des Commerces de Gros (IDCC 573)

Lieu : Noisy-le-Grand (93160)

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : Septembre 2026