Assistant(e) ADV - Administration des Ventes (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattaché(e) directement au Service Commercial, l'Assistant(e) ADV est en charge du bon déroulement des commandes passées par les clients jusqu'à la facturation.

Véritable support administratif, il/elle saura assurer un lien permanent avec les forces de ventes et la chaîne de production afin d'organiser les expéditions et d'assurer la planification des prestations.

Missions principales

Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels aux services concernés

Saisie et suivi des commandes clients

Élaboration des devis, des ordres de productions, des bons de livraisons, des factures et encaissements clients.

Effectuer des tâches administratives diverses (classement, saisie de documents, etc.)

Gestion des litiges et réclamations clients.

Interface avec les équipes commerciales, de production et comptable pour assurer une satisfaction client optimale.

Profil recherché

De formation Bac+2

Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) ADV ou dans un poste similaire

Excellent sens de l'accueil et du service

Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, etc.) et du logiciel EBP serait un plus.

Capacité à comprendre et gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation

Notion de comptabilité basique

Bon relationnel et esprit d'équipe

Nous offrons :

Un environnement de travail convivial et professionnel

Un poste au cœur de la communication de notre entreprise