Assistant(e) ADV & Administratif(ve) expérimenté(e) (H/F)

Nous recherchons une personne clé, pas un profil "exécutant", mais un véritable pilier ADV et administratif, capable de structurer, anticiper et fluidifier toute l'activité.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre entreprise spécialisée en rénovation énergétique recrute un(e) Assistant(e) ADV & Administratif(ve) expérimenté(e), prêt(e) à prendre un rôle central et stratégique au sein de l'organisation.

CDI - 35h

Votre rôle :

Vous êtes au cœur de l'activité. Vous coordonnez, sécurisez et faites avancer les dossiers avec exigence et fiabilité, en lien direct avec les équipes chantiers, les commerciaux et la direction.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique, gestion du standard et des mails
• Coordination et gestion des plannings des équipes chantiers et commerciaux
• Gestion administrative des chantiers : préparation, suivi et clôture des dossiers
• Gestion des demandes d'arrêtés municipaux
• Pilotage complet des dossiers administratifs CEE (Certificats d'Économie d'Énergie), de leur création à leur validation finale
• Constitution et suivi des dossiers administratifs liés aux installations photovoltaïques
• Commandes de matériel et suivi logistique
• Facturation, suivi des règlements et relances clients
• Support administratif global et coordination interne
• Qualification des demandes entrantes et orientation vers les commerciaux

Profil recherché

• Expérience significative de 3 ans minimum en ADV, idéalement dans un environnement technique (BTP, énergie, rénovation.)
• Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office indispensable)
• Très forte autonomie et sens des responsabilités
• Organisation, rigueur et précision exemplaires
• Excellente gestion des priorités et du stress
• Discrétion professionnelle irréprochable
• Excellent relationnel et sens du service
• Personne proactive, perspicace et fiable
• Présentation soignée, sourire et attitude positive

Ce qui fera la différence :

Votre capacité à tenir un poste central, à anticiper, à structurer et à devenir un véritable point d'appui pour toute l'entreprise.

Ce que nous proposons

• Un poste stratégique et polyvalent au cœur de l'activité
• Une entreprise à taille humaine, dynamique et engagée dans la transition énergétique
• Un environnement de travail responsabilisant et stimulant
• Une collaboration directe avec la direction
• Une rémunération attractive selon profil et expérience
• Convention du Bâtiment (statut ETAM)
• CSE externalisé
• Prime de congés payés ( caisse du BTP)
• Mutuelle et prévoyance

Prise de poste mi-juillet