Assistant(e) admnistratif(ve) (H/F)

Description du poste

Au sein de notre agence immobilière située à Narbonne, vous assurez le suivi administratif des activités de location, de gestion locative et de transaction. Vous accueillez les clients à l'agence et gérez les appels téléphoniques entrants. Vous assurez le traitement des courriels, du courrier et le suivi administratif des dossiers. Vous participez à la constitution et à la mise à jour des dossiers locataires, propriétaires, acquéreurs et vendeurs. Vous assurez le suivi des interventions techniques, des demandes des locataires et des échanges avec les propriétaires, entreprises, syndics, notaires et partenaires de l'agence. Vous rédigez des courriers, comptes rendus, relances et différents documents administratifs. Vous effectuez la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels métiers de l'agence. Vous participez à l'organisation quotidienne de l'activité et veillez au bon suivi des dossiers confiés jusqu'à leur clôture. Vous travaillez au sein d'une petite équipe où la polyvalence, la rigueur et l'entraide sont essentielles. Une excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la rédaction est indispensable. Une attention particulière sera portée à la qualité rédactionnelle des candidatures. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et autonomie. Une expérience dans l'immobilier, l'administration de biens ou l'assistanat administratif est appréciée. Poste à temps partiel évolutif basé à Narbonne. Selon le développement de l'activité et le profil retenu, le volume horaire pourra être amené à évoluer. Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement au sein de notre agence.

Métiers associés

• assistant/e commercial/e