Assistant(e) adminstratif(ve) (H/F)

Poste basé à Lognes (77) puis déménagement courant 2026 sur Thorigny sur Marne

Poste en présentiel

CDI

Statut : ETAM

Salaire : A définir selon expérience

Avantages

• Titre restaurant
• Mutuel

1. Support Administratif :

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs ;
• Organiser et préparer les réunions (planification, convocation, préparation des supports) ;
• Assurer la gestion du courrier, des emails et des différents documents ;
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (documents légaux, assurances, etc.) ;
• Assurer l'archivage et la mise à jour des documents, plans et autres fichiers.

1. Support Opérationnel :

• Assister le conducteur de travaux dans le suivi des chantiers ;
• Participer au suivi des plannings de chantiers et informer les équipes de l'avancement des projets ;
• Rédaction des bons de commandes et diffusion aux fournisseurs

1. Suivi Financier et Gestion des Dépenses :

• Effectuer le suivi des factures fournisseurs et clients ;
• Saisir et enregistrer les factures reçues selon les bons de commande émis
• Suivre les commandes, bons de livraison et factures en lien avec les chantiers ;

1. Coordination et Communication :

• Assurer la communication avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ;
• Faciliter la circulation de l'information entre les différents services.

Fiche pouvant évoluer selon les besoins de la société, avec l'accord du salarie