Assistant(e) adminnistratif(ve) des ventes (H/F)

Présentation de l'entreprise :

PHARMATICA est une société spécialisée dans le développement et la distribution internationale de produits dermo-cosmétiques et pharmaceutiques français. Dans le cadre du développement de nos activités à l'export, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes international(e).

Missions principales

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous aurez pour mission principale d'assurer le développement et le suivi complet du portefeuille de clients internationaux.

1. Gestion et suivi de la relation client :

-Communiquer au quotidien avec les clients et partenaires commerciaux sinophones et internationaux.

-Accompagner les clients dans la définition de leurs besoins en respectant les contraintes de distribution internationale des marques françaises de dermo-cosmétique.

-Assurer l'interface entre les clients, les fournisseurs, le service comptable et les entrepôts de stockage.

1. Suivi opérationnel et logistique des commandes export :

-Prendre en charge le traitement complet des commandes export : établissement des devis, émissions des factures pro forma et factures finales.

-Assurer le suivi et la relance des paiements clients.

-Coordonner la préparation des marchandises et l'organisation des enlèvements logistiques en conformité avec les procédures commerciales et douanières internationales.

-Gérer plusieurs commandes en parallèle avec rigueur et autonomie.

-Administration des ventes et reporting

-Mettre à jour les bases de données clients et assurer le suivi des ventes sur notre logiciel de gestion (Sage) ainsi que sur Excel / Google Sheets.

Profil recherché

-Bilingue anglais

-Diplôme dans le commerce ou dans la gestion

-Adaptabilité et flexibilité

-Esprit d'équipe