Assistant(e) administrative/RH/direction (H/F)

Environnement

Centre de broyage de ciment - site industriel

Environ 50-60 salariés sur site

Poste rattaché au Responsable de site, en coordination étroite avec les responsables production, maintenance, QSE, logistique, ensachage, laboratoire et commerce.

Finalité du poste

Poste transversal combinant support RH, gestion administrative, coordination opérationnelle et appui à la direction, avec une forte implication dans la vie du site industriel de Montoir.

1. Suivi administratif, industriel & logistique

Suivi administratif courant du site industriel

Clôtures mensuelles des stocks de production

Suivi et gestion des commandes annuelles via le logiciel interne

Gestion des intérimaires

Organisation logistique interne (colis de fin d'année, approvisionnements divers)

Rédaction et mise à jour de procédures internes

Veille à la tenue des infrastructures du site

1. Appui à la direction & coordination opérationnelle

Appui direct au Responsable de site dans le pilotage quotidien

Interface administrative entre les équipes opérationnelles et les fonctions support

Participation aux réunions hebdomadaires et périodiques avec l'encadrement

Participation aux audits internes et externes

Coordination avec les différents responsables métiers (production, maintenance, QSE, logistique, laboratoire, ensachage)

1. Contrôle de gestion & reporting

Assistance au contrôle de gestion du site

Participation aux clôtures mensuelles

Production et fiabilisation des reportings

Suivi de données chiffrées dans un environnement industriel

Contribution à l'analyse des indicateurs de performance

1. Prévention, QVT & communication interne

Gestion et suivi des EPI (commandes si besoin via notre fournisseur ou coordination avec la société de lavage)

Organisation d'actions de sensibilisation avec le service de santé au travail

Contribution à l'amélioration continue des pratiques QSE et QVT

Élaboration de supports de communication interne

1. Support RH opérationnel & développement des compétences

Suivi RH opérationnel des 50 collaborateurs du site de Montoir

Administration du personnel : réponses aux questions RH, suivi des visites médicales, accompagnement des managers de proximité

Participation aux recrutements : sourcing, organisation et onboarding

Gestion et suivi du plan de formation dans le logiciel interne

développement des compétences

Compétences clés

Solide culture industrielle

Excellente capacité d'organisation et de priorisation

Aisance avec les chiffres, les reportings et les outils informatiques

Capacité de raisonnement et d'analyse

Très bon relationnel avec des équipes opérationnelles

Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité

Profil

Bac +2 / Bac +3 (Gestion des organisations, GEA, GPME/PME ou équivalent)

Expérience exigée en environnement industriel

À l'aise dans un poste polyvalent, transversal et de proximité terrain.

Temps de travail : 37h par semaine avec attribution de RTT

Ouverture à discussion possible selon le profil et les besoins. Horaires de journées adaptables pour un meilleur équilibre vie pro/perso.