Assistante Administrative Spécialisée Automobile (H/F)

Dans le cadre de son développement, Garage Aaron, garage automobile indépendant spécialisé dans la réparation mécanique, le dépannage, le remorquage et la vente de véhicules, recherche une Assistante Administrative spécialisée dans le secteur automobile (H/F).

Vos missions

• L'accueil physique et téléphonique de la clientèle.
• La gestion des rendez-vous atelier.
• L'ouverture et le suivi des ordres de réparation.
• La facturation clients et le suivi des règlements.
• Le suivi administratif des dossiers véhicules (cartes grises, cessions, déclarations d'achat, assurances, expertises...).
• La gestion des relations avec les assurances, experts, plateformes d'assistance et fournisseurs.
• Le suivi des dossiers administratifs liés au dépannage/remorquage.
• La gestion des devis et commandes de pièces.
• Le classement, l'archivage et le traitement du courrier.
• La gestion des e-mails et des différents outils informatiques.
• L'assistance de la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience dans l'administratif de 6 mois idéalement dans un garage automobile, une concession ou un centre automobile.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion automobile.
• Une connaissance des procédures liées aux assurances et aux dossiers automobiles constitue un véritable atout.

Qualités recherchées :

• Excellente organisation.
• Sens des priorités.
• Rigueur et discrétion.
• Très bon relationnel.
• Sens du service client.
• Polyvalence.
• Autonomie.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité..

Nous proposons

• CDI à temps plein (39 heures hebdomadaires).
• Poste stable au sein d'une entreprise en développement.
• Travail varié dans le secteur automobile.
• Ambiance de travail conviviale et professionnelle.

*Prise de poste : immédiate

*Rémunération : Selon profil et expérience.