Assistante administrative ou assistant administratif en alternance

Missions

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage, cheffe de département, vous assurez l'assistanat de la cheffe de département et apportez un appui aux équipes du département.

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique,
• Rédaction et mise en forme de courriers, documents divers, attestations, courriels, etc.,
• Gestion d’agendas, des états de frais et prise de rendez-vous,
• Organisation des missions de la cheffe du département,
• Planification et organisation des réunions de service bimensuelles
• Participation aux campagnes d’affections en stages,
• Appui à l’organisation des journées d’échange du tronc commun,
• Appui logistique au dispositif d’accompagnement des élèves,
• Conception et/ou suivi et mise à jour des tableaux de bords,
• Participation aux activités du département à la demande de la cheffe de département,
• Participation au suivi budgétaire, à la gestion RH au quotidien,
• Classement et archivage.