Assistante Administrative (H/F)

Contexte

Notre entreprise, Groupe GISMIC est une société de prestation de services techniques dans le domaine de la métallurgie et des matériaux métalliques, spécialisée dans les énergies (Nucléaire, Pétrole, Gaz, Renouvelable.). Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance. Nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) motivé(e) et souhaitant s'investir dans notre entreprise.

Dans le cadre du développement de son activité, l'établissement GISMIC Nord-Ouest recherche une Assistante Administrative (H/F) en contrat à temps plein.

Rattaché(e) à l'agence et en lien permanent avec le siège social situé à Metz, vous assurez les missions suivantes :

Missions

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, clients et partenaires ;
• Gestion administrative courante de l'agence ;
• Préparation et suivi de dossiers administratifs ;
• Mise à jour et suivi des plannings des collaborateurs ;
• Gestion des attributions et restitutions des véhicules de service ;
• Classement, archivage et suivi documentaire ;
• Interface administrative avec les différents services du siège à Metz.

Profil

• Formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent ;
• Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
• Excellent relationnel et sens du service ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.

Avantages

• CDI
• Mutuelle d'entreprise
• Aménagement d'horaire de travail (semaine à 4 jours)
• Intéressement
• Tickets restaurant
• CSE
• Prime d'ancienneté
• Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 96% par l'employeur