Assistante administrative (H/F)

Assistante Administrative H/F - CDI Tps partiel (0.50 ETP)

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.

Missions

Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna :
• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
• Gestion des courriers, mails et documents administratifs,
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire,
• Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.
• Assurer le suivi administratif courant :
• Organisation et suivi des dossiers administratifs,
• Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,
• Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,
• Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
• Participer à la gestion comptable et financière :
• Saisie et contrôle des factures,
• Suivi des règlements fournisseurs,
• Participation au suivi des dépenses et des budgets,
• Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,
• Classement et archivage des pièces comptables.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
• Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
• Assurer une veille sur les procédures administratives internes

Profil

• Titulaire d'un titre professionnel ou d'un diplôme en assistanat administratif, secrétariat, gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez, à l'idéal, d'une première expérience réussie dans le secteur médico-social ou associatif,
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être discret(e) savez travailler dans le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel,
• Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités,
• Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les tâches,
• Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation. Vous savez travailler en lien avec la direction, les équipes éducatives et les partenaires extérieurs,
• Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel,
• Vous avez des connaissances de base en comptabilité et gestion et des procédures administratives,
• La connaissance du fonctionnement d'une association ou d'un établissement du secteur social et médico-social serait un plus.

Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif.