ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Assurer l'organisation administrative, logistique et réglementaire des examens du centre de formation, ainsi que le suivi des apprenants, des jurys et des partenaires, dans le respect des procédures qualité et des exigences de certification.

ACTIVITES PRINCIPALES

Organisation des examens

Planifier les sessions d'examens et élaborer le calendrier annuel.

Réserver les salles et coordonner les moyens matériels nécessaires

Préparer les convocations des candidats, surveillants et jurys.

Constituer et vérifier les dossiers d'inscription aux examens.

Assurer la conformité des documents administratifs et réglementaires.

Préparer les listes d'émargement, procès-verbaux et supports d'évaluation.

Veiller au respect des procédures d'examen et de confidentialité.

Gestion administrative des apprenants

Suivre les dossiers des apprenants tout au long de leur parcours.

Gérer les absences, retards et situations particulières

PROFIL RECHERCHE

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, assistant ou formation professionnelle.

Expérience dans un centre de formation, un établissement de santé ou un organisme certificateur appréciée.

Une connaissance du secteur dentaire ou médico-social constitue un atout.

POSTE DU MARDI AU VENDREDI - HORAIRES 8 H 15 - 17 H 00