ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Présentation générale

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Détails du poste

Nous recherchons actuellement un(une) Assistante administrative pour l'un de nos client spécialisé dans le poles énergue et Urbain Le poste est basé à Créteil 94000.

Les missions proposées :

Assistante Polyvalente

Secrétariat classique :

1. Courriers entrants (+ tableau/scan)
2. Courriers Direction + exploitation (+ tableau / scan)
3. Déplacements des collaborateurs (+ tableau)
4. Scan et envoi des factures ATL
5. Réponses enquêtes INSEE
6. Commandes fournitures de bureau (+ tableau)
7. Validation des factures fournisseurs secrétariat
8. Evènements divers (fêtes de fin d'année, réunions d'informations, budget, séminaires, CODIR...)
9. Commandes cartes de visites et document divers via imprimeur (papier et démat (+ tableau)
10. Commandes et relais archives extérieures (+ tableau)
11. RH - Formation

Secrétariat spécifique : en binôme pour les tâches suivantes :

• L'informatique (environ 30%) avec Cloé
• La sous-traitance (environ 30%) avec Cloé

Et binôme avec la seconde assistante polyvalente en cas d'absences seulement pour :

• La saisie des feuilles d'heures
• Les sinistres

Assistante polyvalente :

Secrétariat classique :

Courriers entrants (+ tableau/scan)

Courriers Direction + exploitation (+ tableau / scan)

Secrétariat spécifique :

Appels d'offres

Saisie des feuilles d'heures et notes de frais

Aide à la gestion des sinistres en collaboration avec la personne chargée du juridique.

Profil junior : sortie d'école expérience 2 ans max

Cursus : bac ou bac pro + BTS obtenu filière secrétariat.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement d'un logiciel de comptabilité.

Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.

Bon relationnel, autonomie et esprit d'équipe.

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.