Assistant(e) administrative / facturation (H/F)

L'agence SmartPS, créée en 2011, par des experts de la sécurité privée, recrute dans le cadre d'un CDI , un(e) assistant(e) administratif / administrative facturation

Vos missions principales

Effectuer la gestion comptable et administrative (élaborations des factures clients, suivi des règlements...)

Enregistrer et classer les factures d'achat

Gestion des flottes de véhicules, de téléphonie et de tenues

Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Missions transverses :

Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux ...) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la société

Actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, ...)

Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires

Suivre le traitement des mesures disciplinaires

Saisir les éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...) et contrôler les bulletins de salaires

Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs responsables

Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents

Recrutement (tri des CV, réponse à candidature, ...)

Mettre a jour les plannings (saisie des dépassements, arrêts maladie, absences diverses ...)

La connaissance du logiciel BM Soft serait un plus