Assistante administrative et paie (H/F)

Vous serez rattaché(e) au pôle administratif et à la Responsable administrative et juridique.

Vous serez amené(e) à collaborer avec les différents services de l'entreprise afin d'assurer les missions suivantes :

• Accompagner les démarches administratives de l'entreprise et des différents services.
• Collecter et demander les documents nécessaires au suivi des dossiers
• Assurer le suivi administratif des différentes demandes
• Collaborer avec les différents services afin de faciliter la gestion administrative de l'entreprise
• Rechercher et collecter les éléments variables de paie au cours du mois : congés pris, absences, variables individuelles ou liées au service
• Répondre aux questions des salariés relatives à leur paie
• Collecter les documents nécessaires à l'embauche et au départ des salariés
• Préparer et assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés
• Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives
• Échanger avec les organismes sociaux et partenaires externes (mutuelle, URSSAF, etc.)
• Organiser les visites auprès de la médecine du travail, en recherchant les créneaux adaptés et en transmettant les convocations aux salariés
• Effectuer les déclarations des intérimaires via le logiciel interne
• Traiter et assurer le suivi administratif des arrêts de travail
• Effectuer les déclarations d'arrêts de travail auprès des organismes concernés

35h, Forfait heures

Pas de déplacements Vous maitrisez le logiciel SILAE.

Vous savez garder une confidentialité professionnelles et une discrétion, vous êtes une personne rigoureuse disponible et organisée.

Vous êtes à l'aise avec la paie.

Alors ce poste est fait pour vous !

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