Assistante administrative et Achat (H/F)

Le titulaire du poste est garant du bon traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Assurer une fonction administrative polyvalente combinant :

• Le secrétariat et l'administration des ventes de l'activité Piscine principalement

-La gestion administrative des achats.

-Suivi administratif des appels d'offres :

• Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres
• Rassembler les pièces administratives nécessaires
• Mettre en forme les offres commerciales et techniques
• Déposer les dossiers sur plateformes dématérialisées
• Suivre les échéances et relancer si nécessaire

Administration des ventes:

• Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par mail
• Enregistrer et suivre les devis
• Enregistrer les commandes clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Classer et archiver les documents commerciaux

Secrétariat du responsable piscine :

• Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers
• Organiser et suivre les dossiers administratifs du service
• Assurer la gestion administrative courante du service

Fonction ADV Achats :

Gestion des commandes fournisseurs :

• Saisir les commandes fournisseurs dans l'ERP
• Transmettre les commandes aux fournisseurs
• Suivre les accusés de réception
• Suivre les délais de livraison
• Relancer les fournisseurs

Contrôle des factures :

• Réceptionner les factures fournisseurs
• Vérifier la conformité des factures
• Effectuer le rapprochement commande / livraison / facture
• Gérer les litiges éventuels
• Transmettre les éléments validés à la comptabilité

Accompagner les utilisateurs internes dans les procédures administratives

• Expliquer les process administratifs aux nouveaux collaborateurs
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation d'un ERP
• Rigueur et organisation
• Sens du service
• Bon relationnel
• Polyvalence
• Discrétion et confidentialité

Formation Bac Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.

Expérience exigée en administration des ventes, secrétariat ou achats.

Une expérience dans un environnement technique serait un plus.