Assistant(e) Administrative BTP H/F

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction BTP pour rejoindre une PME dynamique specialisee dans la renovation de facades et toitures, basee a Eguilles (13). Ce poste en interim (remplacement conge maternite) est une occasion unique de soutenir la direction dans ses missions administratives et operationnelles.

Missions

Assurer la gestion administrative et organisation du secretariat de direction.

Accueil telephonique et gestion des mails.

Planification et suivi des rendez-vous (direction et chantiers).

Suivi et enregistrement des devis et commandes.

Preparation, saisie et suivi de factures sur J Logiciel BTP.

Suivi des fournisseurs et rapprochement factures / commandes.

Preparation des dossiers administratifs de chantier et suivi des plannings.

Coordination avec les equipes techniques et chefs de chantier.

Classement, archivage et suivi administratif courant.

Taches ponctuelles : verification des factures fournisseurs, aide a la comptabilite pour l'expert-comptable, suivi des attestations et documents administratifs, participation a l'amelioration des outils de suivi.

Profil recherche

Bac a Bac+2 en gestion, assistanat ou comptabilite, ou experience significative equivalente en assistanat BTP.

Experience confirmee en assistanat administratif dans le secteur BTP (idealement PME).

Connaissance de la facturation BTP (situations, avancements, multi-chantiers).

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance d'un logiciel de gestion BTP (idealement J Logiciel).

Autonomie, organisation et capacite a prioriser les taches.

Debrouillardise, proactivite et sens du relationnel.

Adaptabilite a un environnement majoritairement masculin et polyvalence face aux differents chantiers.

Conditions

Contrat : Mission interim (remplacement conge maternite) -- 6 a 8 mois.

Duree : 35 h / semaine -- Horaires indicatifs : 8hh / 13hh00.

Localisation : Eguilles (13).

Remuneration : Selon profil, fourchette EUR - EUR brut / mois.

Avantages : Mutuelle interimaire, possibilite de repas sur place (frigo/micro-ondes), environnement convivial et familial.

Si vous etes pret(e) a relever ce challenge et souhaitez participer au succes d'une entreprise en pleine activite, n'hesitez pas a postuler en envoyant votre candidature (CV et lettre de motivation) a :

Expérience : Débutant accepté