Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

L'Assistant(e) Administration des Ventes accompagne le service commercial dans la gestion complète des dossiers clients, depuis la commande jusqu'à la facturation.

Il/Elle garantit la qualité et la conformité des informations tout en facilitant la relation avec les clients.

Les missions :

1. Gestion administrative des ventes

• Saisir et enregistrer les commandes fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion.
• Vérifier la conformité des commandes fournisseurs et conditions commerciales.
• Suivre les dossiers de vente (matériel neuf ou d'occasion) jusqu'à la facturation.

1. Gestion des formalités administratives

• Traiter les cartes grises et autres documents liés aux ventes.
• Classer et archiver les documents commerciaux et administratifs.

1. Support commercial et relation client

• Répondre aux demandes des fournisseurs et clients liées aux commandes et livraisons.

• Collaborer avec les équipes commerciales pour assurer un suivi fluide des ventes.

• Formation Bac à Bac +2 en gestion, commerce ou administration (BTS Gestion PME, BTS NDRC, BTS MCO).

• Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou secrétariat est appréciée.

• Intérêt pour le monde agricole.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Expérience avec un logiciel de gestion commerciale / ERP.
• Connaissances en administration des ventes.
• La connaissance du secteur agricole ou du machinisme est un plus.

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et sens du service client.