Assistant(e) Administration des Ventes Export (ADV Export) (H/F)

SOFELEX est une société spécialisée dans l'exportation de matériel électrique et de fournitures industrielles, basée à Bordeaux. Dans le cadre de notre développement à l'international, nous souhaitons renforcer notre équipe et recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export (ADV Export).

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Commercial Export, vous aurez pour principales missions :

Rédiger & éditer les offres commerciales en fonction des demandes clients.

Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison.

Assurer la gestion et le suivi des commandes fournisseurs, de la saisie jusqu'à la réception et la livraison.

Établir et contrôler les documents nécessaires aux expéditions internationales (factures, listes de colisage, certificats, contrôles VOC, etc.).

Coordonner les opérations avec les transitaires, transporteurs et partenaires logistiques.

Gérer les formalités administratives liées aux opérations d'exportation.

Veiller au respect des délais et assurer le suivi des dossiers auprès des différents intervenants.

Participer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle

Profil recherché

Formation :

Bac +2 à Bac +5 en commerce international, gestion, logistique ou administration des ventes.

Expérience :

Une première expérience réussie sur un poste ADV Export ou sur une fonction similaire est souhaitée.

Compétences

Bonne maîtrise des procédures export et des Incoterms.

Connaissance des documents douaniers et du transport international.

Maîtrise des outils bureautiques.

Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.

Excellent relationnel et sens du service client.

Langues :

La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue étrangère constitue un atout.

Prise de poste : Dès que possible

Pour candidater, merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation