Assistant(e) administration des ventes -CDD 4 mois (H/F)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Spécialisé dans l'immobilier, notre client recherche un(e)

assistant(e) ADV

-Assister l'équipe pour constituer des dossiers de vente

(recueillir des pièces auprès de l'acquéreur, les étudier et

remplir une fiche synthèse ou compléter l'outil adapté),

-Prise de contact avec les acquéreurs et/ou les commerciaux pour

constituer et finaliser les dossiers,

Avril 2026

-Identifier les diagnostics à fournir en fonction des

caractéristiques de chaque bien,

-Vérifier la validité des diagnostics existants et commander les

diagnostics nécessaires selon les process définis pour chaque

mandat,

-Assurer la gestion des clés des logements situés en

Île-de-France,

-Suivre les commandes de diagnostics : planification des

interventions, prise de rendez-vous, relances si nécessaire afin de

garantir le respect des délais,

-Informer les différents interlocuteurs (commerciaux,

diagnostiqueurs, équipes internes) des rendez-vous programmés,

-Contrôler la conformité des diagnostics à leur réception, et

les saisir dans l'outil dédié,

-Assurer le suivi de la facturation et des règlements selon les

spécificités de chaque mandat,

-Mettre à jour les reportings en fonction des échéances et des

exigences propres à chaque mandat.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum DANS LE SECTEUR

IMMOBILIER,

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant

qu'ASSISTANT(E) EN AGENCE IMMOBILIÈRE (TRANSACTION) OU CHEZ UN

DIAGNOSTIQUEUR,

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail,

vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils digitaux : pack Office

(notamment Excel), CRM.

CONTRAT : CDD de 4 mois - Statut employé - 35h00 hebdomadaire -

9h00 - 17h00

RÉMUNÉRATION

Rémunération fixe sur 13 mois allant de 25k à 30k

LOCALISATION: La Défense