Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - CDD 6 mois (H/F)
Description du poste
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour rejoindre notre équipe basée à Clichy (92110).
Rattaché(e) à la direction des flux, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison et leur facturation.
Vous êtes un interlocuteur/trice privilégié(e) des clients et assurez la coordination avec les différents services de l'entreprise.
Vos principales missions
- Saisie et suivi des commandes clients
- Contrôle des disponibilités et suivi des livraisons
- Établissement et suivi des documents commerciaux
- Gestion des demandes et réclamations clients
- Suivi des factures proforma et des éventuels litiges
- Mise à jour des bases de données clients et des tableaux de suivi
- Coordination avec les équipes commerciales, logistiques et comptables
- Participation au bon fonctionnement quotidien du service ADV
Votre profil
Vous disposez d'une 1ère expérience de 3 ans en administration des ventes, idéalement dans un environnement où la réactivité, la rigueur et le sens du service client sont essentiels.
Vous êtes :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Réactif(ve) et autonome
- À l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Doté(e) d'un bon relationnel
- À l'aise avec les chiffres et le suivi administratif
- Maîtrisez Excel
- Une bonne connaissance d'EBP est recherchée
Une expérience dans un environnement commercial / distribution / produits de grande consommation serait appréciée.
Ce que nous proposons
- CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité
- 39 heures par semaine
- Poste basé à Clichy (92110)
- Rémunération à partir de 2 500 € brut mensuel, pouvant être supérieure selon l'expérience et le niveau d'autonomie
- Intégration et accompagnement à la prise de poste
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et prendre rapidement en charge un poste opérationnel ?
Nous attendons votre candidature (CV accompagné, si possible, de quelques lignes présentant votre expérience en ADV).
Données marché — Assistant / Assistante administration des ventes
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)