Assistant(e) Administratif(ve)-Secrétariat Général (H/F)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes ?

Rejoignez une structure engagée au service de l'intérêt général et participez au bon fonctionnement du Secrétariat Général.

Vos missions principales

Rattaché(e) à la Responsable du Secrétariat Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne. A ce titre, vous serez en charge de :

Gestion du courrier entrant:

• Ouvrir, trier, enregistrer et diffuser le courrier entrant via les outils dédiés et la messagerie électronique.
• Mettre à jour les coordonnées des correspondants dans l'outil métier.
• Suivre les réponses attendues et relancer les directions concernées.

Appui au Secrétariat Général:

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des boîtes mail.
• Participer à la gestion administrative des arrêtés et décisions : numérotation, télétransmission, mise en ligne et archivage.
• Mettre à jour le fichier « Personnalités ».

Profil recherché

Compétences techniques:

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat : saisie, prise de notes, rédaction administrative.
• Excellentes qualités de communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de la messagerie et d'Internet.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité.
• Sens de l'organisation et respect strict des procédures.

Qualités personnelles:

• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens du service public.
• Fiabilité, réactivité et respect des délais.

Outils mis à disposition:

• Suite bureautique Office.
• Logiciels métiers dédiés à la gestion du courrier et des actes administratifs.
• Outils de communication interne : messagerie, intranet.

Conditions d'exercice:

• Horaires fixes.
• Cadre d'emplois des adjoints administratifs et techniques
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation prévoyance employeur, Amicale du personnel, COS

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central au sein d'un service stratégique.
• Des missions variées.
• Un environnement de travail structuré et collaboratif.
• Une contribution concrète au service public.